Skip to main content

Карточка организации

В карточке организации находятся основные данные об организации.

)
Рис. 1 Карточка организации

  • Наименование организации
  • Группа организаций - группа, к которой относится данная. Необходимо выбрать из списка Покупатели, Поставщики,
    Компания или Все.
  • Форма собственности/Форма собственности (сокр.) - можно выбрать из списка, который открывается по клику в поле, форму собственности организации, при этом будет заполнено и полное, и сокращенное название формы собственности.
  • Код - является уникальным идентификатором карточки организации, не может повторяться для другой организации, по умолчанию соответствует УНП
  • Неплательщик НДС - отмечают для организаций, которые являются неплательщиками НДС.
  • Неактивная - если с организацией не ведется никакая деятельность, ее можно отметить как неактивную, при этом ее нельзя будет выбрать как поставщика или покупателя в заказе или накладной.
  • В блоке Региональные настройки необходимо выбрать Страну принадлежности организации, Базовую валюту, в которой производятся расчеты и при необходимости Язык , который используется для взаимодействия с организацией.
  • В блоке Контактная информация вы можете указать контактные данные организации для связи: телефон, факс, контактные лица, данные о руководителе и бухгалтере. Также для использования в договорах необходимо указать УНП, ОКПО, ОКЮЛП.
  • В блоке Реквизиты указывают полное наименование, необходимые адреса, расчетный счет, что также может быть использовано в договорах и печатных формах.
  • Явл. поставщиком/ Явл. покупателем / Явл. компанией - поставив галочки, одну организацию можно сделать и покупателем, и поставщиком, и компанией. Эти параметры влияют на следующее: в накладная(продажа) будут доступны только те организации, по которым стоит галочка Явл. покупателем, для накладных(закупка) - только те, для которых стоит галочка Явл. поставщиком.

В карточке организации есть ряд вкладок, на которых отображена дополнительная информация об организации.

Вкладка Лицензии​

На вкладке Лицензии можно вводить информацию о лицензиях, которыми обладает организация. Для этого необходимо нажать кнопку Добавить и в новой строке ввести номер и срок действия лицензии.

)
Рис. 2 Вкладка Лицензии

Вкладка Примечание​

На вкладке Примечание можно напечатать и сохранить любую важную информацию об организации.

)
Рис. 3 Вкладка Примечание

Вкладка Сотрудники​

На вкладке Сотрудники отображаются сотрудники организации. Для этого организация должна быть указана в карточке Сотрудника.

)
Рис. 4 Вкладка Сотрудники

Вкладка Склады​

На вкладке Склады у каждой организации есть возможность добавить склады. Их может быть несколько, но для каждой организации должен быть заведен хотя бы один склад, так как учет ведется по складам.

)
Рис. 5 Вкладка Склады

Вкладки Закупка/Прордажа​

Вкладка Закупка доступна, если организация является покупателем, вкладка Продажа доступна, если организация является поставщиком. На вкладках Закупка и Продажа указаны компании, являющиеся поставщиками или покупателями соответственно. На закладках Соглашение и Договоры на поставку отображаются соглашения и договоры, которые действуют между организацией и выбранной в левом блоке компанией. Также представлена основная информация: даты, номера, валюта, условия оплаты, и т.д.

)
Рис. 6 Вкладка Продажа закладка Соглашение

На закладке График отображаются графики поставок, действующие между организацией и компанией.

)
Рис. 7 Вкладка График

Соглашения, договоры и графики можно создавать и редактировать непосредственно из вкладок Закупка/Продажа.

Вкладка Оформление накладных​

На вкладке Оформление накладных можно указать автомобиль и водителя, которые по умолчанию будут использованы при оформлении накладных.

)
Рис. 8 Вкладка Оформление накладных

Вкладка Прайсы​

На вкладке Прайсы отображаются прайс-листы данной организации. Здесь же можно создать новый прайс организации с помощью кнопки Добавить.

)
Рис. 9 Вкладка Прайсы

Вкладка Расчетные счета​

На вкладке Расчетные счета отображается информация о расчетных счетах и банках. Расчетные счета можно добавлять кнопкой Добавить.

)
Рис. 10 Вкладка Расчетные счета

Вкладка Наличные счета​

На вкладке Наличные счета отображается информация о наличных счетах организации. Счета можно создавать кнопкой Добавить , необходимо указать номер и валюту счета.

)
Рис. 11 Вкладка Наличные счета

Вкладка Признаки разделения​

На вкладке Признаки разделения можно создавать подгруппы для упорядочивания ассортимента организации по определенным признакам. Используется в управлении закупками.

)
Рис. 12 Вкладка Признаки разделения