Расчет рекомендации на закупку

В программе заложен базовый механизм расчета рекомендаций на закупку, который основан на анализе продаж, необходимых страховых запасах, имеющемся остатке и сроков следующей поставки. Данный расчет используется, как при формировании заказов вручную, так и при создании автозаказов (с использованием планировщика). Ряд промежуточных параметров, участвующих в расчете рекомендации можно увидеть при создании заказа, на вкладке Подбор - Товары.

Рис. 1 Параметры расчета рекомендации на закупку на вкладке Подбор

Ряд входных параметров задается на форме Закупки - Закупки - Параметры автозаказа. Параметры могут быть заданы для любого узла основного классификатора товаров.

Рис. 2 Форма Параметры автозаказа

• Количество дней для расчета однодневных продаж - период (с текущей даты по текущая дата - указанное количество дней), за который анализируется реализация товаров. Если этот период не задан, то расчет среднедневных продаж не будет выполнен.
• Количество дней для расчета сезонного коэффициента продаж - периоды до и после текущей даты прошлого года.
• Коэффициент сезонности (упр.) - коэффициент, изменяющий количество к заказу.
• Z-оценка (упр.) - коэффициент, определяющий вероятностный уровень доступности товара: 99% - 2,575; 95% - 1,95; 90% - 1,645; 70% - 1,035; 50% - 0,675.
• Акционный коэффициент - коэффициент, отражающий предполагаемое влияние акции на темпы продаж.
• Минимальное количество дней после акции - если между акциями малый промежуток (0-1 день, или <=указанному в параметре), то система считает их одной акцией. По умолчанию (если не заполнен на форме) значение параметра =1.

Параметры Дата поставки и Дата следующей поставки хранятся в заказах, на вкладке Дополнительные параметры. При формировании автозаказа эти даты берутся из Графика поставок (закупка).

Рассчитанное рекомендуемое количество к заказу будет округляться до величины кратной упаковке (поле Количество в упаковке (закупка) в карточке товара). Если в карточке товара заполнено поле Минимальное кол-во заказа, то рекомендуемое количество кратно значению в этом поле.

Формула для расчета рекомендуемого количества

$\bf{Количество}$ $\bf{к}$ $\bf{заказу}$ $=$ $\it{Планируемые}$ $\it{продажи}$ $*$ $\it{Коэффициент}$ $\it{сезонности}$ $+$ $\it{MAX(Страховой}$ $\it{запас}$ $\it{(расчетный)* Коэффициент}$ $\it{сезонности}$, $\it{Страховой}$ $\it{запас}$ $\it{(пользовательский))}$ $-$ $\it{Доступное}$ $\it {количество}$ $+$ $\it{Дополнительный}$ $\it{резерв}$

1. $\bf{Планируемые~продажи}~=$ $~\it{Планируемые~продажи~(обычные)}~+$ $~\it{Планируемые~продажи (акционные)}$
   • $\bf{Планируемые~продажи~(обычные)}~=$ $~\it{(Количество~дней~до~след.поставки}~-$ $~\it{Кол\text{-} во~дней~для~заказа~(акция))}~*$ $~\it{Среднедневные~продажи}$
     • $\bf{Количество~дней~до~след.поставки}~=$ $~\it{Дата~след.поставки}~-$ $~\it{Дата~заказа~}$- количество дней между датой заказа и датой след.поставки включительно.
     • $\bf{Среднедневные~продажи}$
     • $\bf{Кол\text{-}во~дней~для~заказа~(акция)}~=$ $~\it{MIN~(Дата~окончания~акции,~Дата~след.поставки)}~–$ $~\it{MAX~(Дата~заказа,~Дата~начала~акции)}$ - количество дней акции, которые попадают в период до следующей поставки (от меньшей из дат(окончание акции или следующая поставка) отнимают большую из дат (начала акции или заказа)
   • $\bf{Планируемые~продажи~(акционные)}~=$ $\it{Кол\text{-}во~дней~для~заказа~(акция)~}*$ $\it{Среднедневные~продажи~за~акцию}$
     • $\bf{Кол\text{-}во~дней~для~заказа~(акция)}~=$ $~\it{MIN~(Дата~окончания~акции,~Дата~след.поставки)}~–$ $\it{MAX~(Дата~заказа,~Дата~начала~акции)}$
     • $\bfСреднедневные~продажи~за~акцию$

2. $\bf{Коэффициент~сезонности}~=$ $~\it{1}~+$ $~\it{(Сезонный~коэффициент~(расч.)~ –~ 1)}~*$ $~\it{Коэфф.~сезонности~(упр.)}$

   • $\bf{Сезонный~коэффициент~(расч.)}~=$ $~\it{MAX~(MIN~{Продажи~товарной~группы~за~1-ый~расч. ~период~прошлого~года \over Продажи~товарной~группы~за~2-ой~расч.~период~прошлого~года },~5),~0,2)}$
     • $\bf{1\text{-}ый~расч.~период~прошлого~года}~=$ $~\it{Период~с~(Текущая~дата~–~1~год)~по~(Текущая~дата~–~1~год} ~+$ $\it{Количество~дней~для~расчета~сезонного~коэффициента~продаж)}$
     • $\bf{2\text{-}ой~расч.~период~прошлого~года}~=$ $~\it{Период~с~(Текущая~дата~–~1~год~-}$ $\it{Количество~дней~для~расчета~сезонного~коэффициента~продаж)}~$ $\it{по~ (Текущая~дата~–~1~год~–~1~день)}$

3. $\bf{Страховой~запас}~=~\it{\frac{Z\text{-}оценка~(упр.)~*~Стандартное~отклонение~однодневных~продаж~* ~Количество~дней~до~след.~поставки} {\sqrt Количество~дней~для~расчета~однодневных~продаж}}$

   • $\bf{Стандартное~отклонение~однодневных~продаж~}=~\it{\sqrt{\frac{a^2} {b}}}$

     • При расчете среднедневных продаж:
       $\bf{Стандартное~отклонение~однодневных~продаж}$ рассчитывается за период с $\it{(Текущая~дата~-~Количество~дней~для~расчета~однодневных~продаж)}$ по $\it{(Текущая~дата~-~1~день)}$.
       $\bf{a}~=$ $~\it{продано~за~интервал~(продано~за~день~(или~0~при~отсутствии~продаж)~-}$ $\it{Среднедневные~продажи}$.
       $\bf{b}~=$ $~\it{Количество~дней~для~расчета~однодневных~продаж}$.

     • При расчете среднедневных продаж товаров с акционными продажами:
       $\bf{Стандартное~отклонение~однодневных~продаж}$ рассчитывается за период неакционных продаж
       $\bf{a}~=$ $~\it{продано~за~интервал~(продано~за~день~(или~0~при~отсутствии~продаж)~-}$ $\it{Среднедневные~продажи}$.
       $\bf{b}~=$ $~\it{Количество~дней~в~периоде~неакционных~продаж}$.

4. $\bf{Доступное~количество}~=$ $~\it{Текущий~остаток~(если~больше~0)~}-$ $~\it{Текущий~резерв}$.

5. $\bf{Дополнительный~резерв~}=$ $~\it{Остаток~в~зонах~склада~}$ $\it{(если~они~используются)}$, $~\it{либо~может~быть~задан~дополнительно~программно}$.

Упрощенный расчет рекомендации на закупку

Используется, когда вычисление вышеописанных параметров представляется избыточным (требуется подключение программного модуля).

$\bf{Количество~к~заказу}~=$ $\it{Страховой~запас~(пользовательский)}~+$ $\it{Проданное~за~период~кол\text{-}во~}–$ $\it{Резерв~(закупка)}~–$ $\it{Текущий~остаток}~+$ $~\it{Дополнительный~резерв}$

• $\bf{Проданное~за~период~кол\text{-}во}~=$ $\it{Проданное~количество}$ за период с $\it{Дата~с}$ по $\it{Дата~по}$.

  • $\bf{Дата~с}~=$ $\it{Дата~заказа}~–$ $\it{Количество~дней~до~cлед.поставки}~$ ,если указана Дата следующей поставки в заказе. Иначе
    $\bf{Дата~с}~=$ $\it{Дата~заказа}~–$ $\it{Дней~до~поставки~для~заказов~по~потребностям}~$ (настраивается на форме Администрирование - Настройки - Закупки)

  • $\bf{Дата~по}~=$ $~\it{Дата~заказа~}–~1$