Расчет рекомендации на закупку

В программе заложен базовый механизм расчета рекомендаций на закупку, который основан на анализе продаж, необходимых страховых запасах, имеющемся остатке и сроков следующей поставки. Данный расчет используется, как при формировании заказов вручную, так и при создании автозаказов (с использованием планировщика). Ряд промежуточных параметров, участвующих в расчете рекомендации можно увидеть при создании заказа, на вкладке Подбор - Товары.

Рис. 1 Параметры расчета рекомендации на закупку на вкладке Подбор

Ряд входных параметров задается на форме Закупки - Закупки - Параметры автозаказа. Параметры могут быть заданы для любого узла основного классификатора товаров.

Рис. 2 Форма Параметры автозаказа

• Количество дней для расчета однодневных продаж - период (с текущей даты по текущая дата - указанное количество дней), за который анализируется реализация товаров. Если этот период не задан, то расчет среднедневных продаж не будет выполнен.
• Количество дней для расчета сезонного коэффициента продаж - периоды до и после текущей даты прошлого года.
• Коэффициент сезонности (упр.) - коэффициент, изменяющий количество к заказу.
• Z-оценка (упр.) - коэффициент, определяющий вероятностный уровень доступности товара: 99% - 2,575; 95% - 1,95; 90% - 1,645; 70% - 1,035; 50% - 0,675.
• Акционный коэффициент - коэффициент, отражающий предполагаемое влияние акции на темпы продаж.
• Минимальное количество дней после акции - если между акциями малый промежуток (0-1 день, или <=указанному в параметре), то система считает их одной акцией. По умолчанию (если не заполнен на форме) значение параметра =1.

Параметры Дата поставки и Дата следующей поставки хранятся в заказах, на вкладке Дополнительные параметры. При формировании автозаказа эти даты берутся из Графика поставок (закупка).

Рассчитанное рекомендуемое количество к заказу будет округляться до величины кратной упаковке (поле Количество в упаковке (закупка) в карточке товара). Если в карточке товара заполнено поле Минимальное кол-во заказа, то рекомендуемое количество кратно значению в этом поле.

Формула для расчета рекомендуемого количества

$\textbf{Количество к заказу}=$ $\textit{Планируемые продажи}\cdot$ $\textit{Коэффициент сезонности}+$ $\max(\textit{Страховой запас (расчетный)}\cdot \textit{Коэффициентсезонности}$, $\textit{Страховой запас (пользовательский))}-$ $\textit{Доступное количество}+$ $\textit{Дополнительный резерв}$

1. $\textbf{Планируемые продажи} =$ $\textit{Планируемые продажи (обычные)} +$ $\textit{Планируемые продажи (акционные)}$

   • $\textbf{Планируемые продажи (обычные)} =$ $\textit{(Количество дней до след.поставки} -$ $\textit{Кол\text{-} во дней для заказа (акция))}\cdot$ $\textit{Среднедневные продажи}$

     • $\textbf{Количество дней до след.поставки} =$ $\textit{Дата след.поставки} -$ $\textit{Дата заказа}-$ $\textit{количество дней между датой заказа и датой след.поставки включительно}$.
     • $\textbf{Среднедневные продажи}$
     • $\textbf{Кол-во дней для заказа (акция)}=$ $\min(\textit{Дата окончания акции, Дата след.поставки}) -$ $\max(\textit{Дата заказа, Дата начала акции})-$ $\textit{количество дней акции, которые попадают в период до следующей поставки}$ $(\min(\textit{Дата окончания акции, Дата следующей поставки})-$ $\max(\textit{Дата начала акции, Дата заказа}))$

   • $\textbf{Планируемые продажи (акционные)} =$ $\textit{Кол\text{-}во дней для заказа (акция)}\cdot$ $\textit{Среднедневные продажи за акцию}$

     • $\textbf{Кол-во дней для заказа (акция)} =$ $\min(\textit{Дата окончания акции, Дата след.поставки}) -$ $\max(\textit{Дата заказа, Дата начала акции})$
     • [$\textbf{Среднедневные продажи за акцию}$](Расчет_среднедневных_продаж.md d#алгоритм-расчета-среднедневных-акционных-и-неакционных-продаж-с-учетом-акции)

2. $\textbf{Коэффициент сезонности} =$ $\textit{1} +$ $\textit{(Сезонный коэффициент (расч.) - 1)}\cdot$ $\textit{Коэфф. сезонности (упр.)}$

   • $\textbf{Сезонный коэффициент (расч.)}=$ $\max(\min(\frac{\textit{Продажи товарной группы за 1-ый расч. период прошлого года}}{\textit{Продажи товарной группы за 2-ой расч. период прошлого года}},5), 0,2)$
     • $\textbf{1\text{-}ый расч. период прошлого года} =$ $\textit{Период с (Текущая дата - 1 год) по (Текущая дата - 1 год} +$ $\textit{Количество дней для расчета сезонного коэффициента продаж)}$
     • $\textbf{2\text{-}ой расч. период прошлого года} =$ $\textit{Период с (Текущая дата - 1 год -}$ $\textit{Количество дней для расчета сезонного коэффициента продаж)}$ $\textit{по (Текущая дата - 1 год - 1 день)}$

3. $\textbf{Страховой запас}=$ $\frac{\textit{Z-оценка (упр.)}\cdot\textit{Стандартное отклонение однодневных продаж}\cdot\textit{Количество дней до след. поставки}}{\sqrt{\textit{Количество дней для расчета однодневных продаж}}}$

   • $\textbf{Стандартное отклонение однодневных продаж}=$ $\sqrt{\frac{a^2}{b}}$

     • При расчете среднедневных продаж:
       $\textbf{Стандартное отклонение однодневных продаж}$ рассчитывается за период с $\textit{(Текущая дата - Количество дней для расчета однодневных продаж)}$ по $\textit{(Текущая дата - 1 день)}$.
       $\bf a =$ $\textit{продано за интервал (продано за день (или 0 при отсутствии продаж)}-$ $\textit{Среднедневные продажи}$.
       $\bf b =$ $\textit{Количество дней для расчета однодневных продаж}$.

     • При расчете среднедневных продаж товаров с акционными продажами:
       $\textbf{Стандартное отклонение однодневных продаж}$ рассчитывается за период неакционных продаж
       $\bf a =$ $\textit{продано за интервал (продано за день (или 0 при отсутствии продаж)}-$ $\textit{Среднедневные продажи}$.
       $\bf b =$ $\textit{Количество дней в периоде неакционных продаж}$.

4. $\textbf{Доступное количество} =$ $\textit{Текущий остаток (если больше 0) }-$ $\textit{Текущий резерв}$.

5. $\textbf{Дополнительный резерв }=$ $\textit{Остаток в зонах склада }$ $\textit{(если они используются)}$, $\textit{либо может быть задан дополнительно программно}$.

Упрощенный расчет рекомендации на закупку

Используется, когда вычисление вышеописанных параметров представляется избыточным (требуется подключение программного модуля).

$\textbf{Количество к заказу} =$ $\textit{Страховой запас (пользовательский)} +$ $\textit{Проданное за период кол\text{-}во } -$ $\textit{Резерв (закупка)} -$ $\textit{Текущий остаток} +$ $\textit{Дополнительный резерв}$

• $\textbf{Проданное за период кол\text{-}во} =$ $\textit{Проданное количество}$ за период с $\textit{Дата с}$ по $\textit{Дата по}$.

  • $\textbf{Дата с} =$ $\textit{Дата заказа} -$ $\textit{Количество дней до cлед.поставки}$ ,если указана Дата следующей поставки в заказе. Иначе
    $\textbf{Дата с} =$ $\textit{Дата заказа} -$ $\textit{Дней до поставки для заказов по потребностям}$ (настраивается на форме Администрирование - Настройки - Закупки)

  • $\textbf{Дата по} =$ $\textit{Дата заказа } - 1$