Журнал изменения документов
Данный журнал содержит информацию о добавлении/удалении, проведении/распроведении и изменении большинства типов документов: накладные на закупку и продажу, акты переоценок, описи инвентаризаций, акты списания, прайсы, поставки и др. (рис. 1).
Рис. 1 Журнал изменения документов.
В колонке Тип изменения отражены действия, проделанные с документами. В колонке Примечание - уточняющие пояснения по изменению.
Протоколируются следующие изменения в документе:
- Изменение серии/номера;
- Изменение даты;
- Изменение склада поставщика;
- Изменение склада покупателя;
- Проведение/Распроведение;
- Закрытие/Открытие.
Одновременно логируются и изменения в строках документа, к ним относятся:
- Добавление строк;
- Удаление строк;
- Изменение цены и количества.
Важно отметить, что в секции Запись лога строк документов находятся все накопленные изменения по текущему документу, независимо от типа изменения документа, то есть, перемещаясь по записям одного документа в секции Запись лога документов, в нижней секции количество строк лога будет постоянным.
Установив фильтр ВСЕ, в секции Запись лога строк документов можно отобразить изменения в строках для всех документов без привязки к текущему документу. Такая возможность полезна, чтобы узнать, в какие документы был включен тот или иной товар.
Кроме данного журнала информацию об изменении конкретного документа и его строк можно найти на вкладке История, на форме, где отображается документы определенного типа, например, форма Заказы (закупка) (рис. 2).
Рис. 2 История изменений документа
На данной вкладке, кроме изменений, можно узнать кем и когда был впервые создан документ – секция Создан. Эта информация сохраняется даже после очистки Журнала изменения документов.